بناء على تعليمات اللواء عمرو حنفي محافظ البحر الاحمر بضرورة توخي الحظر والاستعداد الدائم لمواجة الازمات والاحالة دون حدوثها والتحضير الجيد واخذ الاحتياطات اللازمة لاحتمالية سقوط الامطار
شكلت محافظة البحر الاحمر لجنة مكبرة برئاسه محمد رياض مدير مركز سيطرة الشبكةالوطنية للطوارئ والسلامة بالديوان العام للمرور على مخرات السيول والبرابخ والطرق والسدود والبحيرات ومركز الإغاثة التابع لإدارة التضامن الاجتماعي بمدينة سفاجا.
بدات اللجنة اعمالها بالمرور على سد وادى ابو مايه سعه تخزينية ۱۲۰۰۰۰ متر مكعب ، سد وادى البارود الابيض (۲۰۱) السعة التخزينية حوالى مليون متر مكعب ، سد وادى سفاجا سعة تخزينية ۲۱۰ الف متر مكعب ،بحيرة وادى سفاجا سعة تخزينية حوالى مليون ونصف متر مكعب ، سد وادى جاسوس سعة تخزينية ۲۱۰ الف متر مكعب .
قامت اللجنة بالتأكد من عدم وجود عوائق أمام البرابخ والسدود المتواجدة بالمدينة ووجدت جميعها بحالة جيدة وتم تطهيرها بالكامل واعلنت جاهزيتها لاستقبال مياه المطار وحماية المدينة وسكانها .
كما قامت اللجنة بالمرور على طريق سفاجا _قنا واقرت باحتياج تزويد الطريق بعلامات كليومترية وكذلك عمل صيانة ورفع كفاءة بعض الاجزاء بطريق سفاجا القصير
كما قامت اللجنة بالمرور على مخزن مهمات الإغاثة بإدارة التضامن الاجتماعي ووجدت أن المهمات بحالة جيدة .
تشكلت اللجنة من مهندس أحمد محمد رزق عن المنطقة التاسعة للطرق والكبارى عن الإدارة العامة للمياه الجوفية، مهندس صلاح محمد أحمد
،أيمن محمد مبارك،وائل عبد الفتاح محمد،محمد على صديق مركز السيطرة والشبكة الوطنية للطوارئ ومدير إدارة الأزمات والعمليات بسفاجا
تأتى تلك الخطوة الاستباقية تنفيذا للخطة الموضوعة بالمحافظة لمواجهة الازمات والكوارث.
