تعليمات جديدة بالجيزة بشأن امتحانات الشهادة الإعدادية

17 مايو, 2024

اجتمع أشرف سلومة، مدير مديرية التربية والتعليم بالجيزة، عبر تقنية الكونفرانس بمدراء عموم الجيزة والموجهين المقيمين وذلك بحضور أعضاء إدارة المتابعة بالمديرية وشئون الطلبة والتعليم العام والتعليم الخاص لوضع التعليمات واللمسات الأخيرة لاستقبال امتحانات نهاية العام الشهادة الإعدادية.

وأشار بيان المديرية اليوم الجمعة، إلى أن جميع الإدارات أعلنت انتهاء كافة الاستعدادات لاستقبال أبنائنا من طلبة وطالبات الشهادة الإعدادية على مستوى محافظة الجيزة وفى خلال اللقاء أعرب وكيل الوزارة عن تقديره للجهود المبذولة من جميع الإدارات خلال العام الدراسي والذى أسفر عن ظهور الجيزة بالشكل المشرف والذى يليق بعراقتها.

تعليمات مهمة

وأكد سلومة، بعض التعليمات الهامة والتى نصت على التالي:

الالتزام بتفعيل غرفة العمليات فى الإدارات التعليمية والتبليغ عن أية مشكلة أو عقبات للوصول للحلول بأقصى سرعة ممكنة.

أمر طارئ

في حال وجود أمر طارئ يستدعي تدخل أو أخذ رأي المديرية يتم الاتصال فورا بغرفة عمليات المديرية والتنبيه بضرورة المتابعة الميدانية للجان ومواجهة أي مشكلات والتصدي لها وإبلاغ غرفة عمليات المديرية.

توفير الأجواء المناسبة

والتنبيه على ضرورة توفير الأجواء المناسبة لإجراء الامتحانات وتوفير الأمن والراحة النفسية والإضاءة الكافية باللجان والتعامل بحرص شديد مع أوراق الأسئلة عند تسلمها من مراكز توزيع الأسئلة وحتى وصولها إلى لجان السير واتباع إجراءات أمنية مشددة لسلامة أوراق الأسئلة.

سلامة أوراق الإجابة

أيضا التنبيه بالمحافظة على سلامة أوراق الإجابة بعد الانتهاء من الامتحان وسرعة تسليمها إلى لجان النظام والمراقبة ومتابعة أعمال تقدير الدرجات أولا بأول والتأكد من الانتهاء منها في الوقت المحدد ومتابعة نسبة المواد وإبلاغها فورا إلى شؤون الطلبة.

توفير النظافة

تعقيم اللجان وتوفير النظافة اللازمة لدورات المياه بصورة مستمرة يوميا لحماية الطلاب واتباع كافة الإجراءات الاحترازية، وسرعة تجميع الإحصاء من المراحل وغرفة العمليات في أسرع وقت مع مراعاة السرعة والدقة وإعداد خطة لزيارة جميع اللجان أثناء انعقاد الامتحان لحل المشاكل التي تطرق وتزويدها بالأعداد اللازمة من المراقبين والملاحظين بما لا يتجاوز المعدلات المسموح بها.

لوحات إرشادية

تعليق لوحات إرشادية لإرشاد الطلاب للجان وتسهيل دخولهم والتأكيد على التعاون بين الإدارات ورؤساء لجان النظام والمراقبة وتوفير الاحتياجات اللازمة لكل لجنة نظام من أدوات وغيره وتسهيل مهمتهم والمراقب المقيم عضو من أعضاء غرفة العمليات بالإدارة المكلف بها.

الالتزام بحضور واستلام صناديق أوراق الأسئلة يوميا من مركز توزيع الأسئلة بمديرية التربية والتعليم بالجيزة والالتزام بضرورة حضور فتح صناديق أوراق الأسئلة بمقر مركز توزيع الأسئلة بالإدارة المكلف كمراقب مقيم بها والإشراف ومتابعة توزيع مظاريف الأسئلة على اللجان داخل الإدارة المكلف كمراقب مقيم بها، ومتابعة وجود المراقبين المقيمين بلجان الإدارة المكلف بها أثناء استلام مظاريف الأسئلة من مركز توزيع الأسئلة بالإدارة .

وأكد وكيل الوزارة، ضرورة التنبيه بشدة على عدم اصطحاب الطلاب للهواتف المحمولة حتى وإن كانت مغلقة داخل اللجان وكذلك السماعات اللاسلكية والساعات الإلكترونية وأى وسيلة من وسائل الغش ولا تهاون مع المخالفين للتعليمات، مؤكدا أن الغش آفة لابد من التصدى لها فكما أن التاجر الغشاش لا يؤتمن كذلك الطالب الغشاش لا يؤتمن على وطنه وضرورة تفتيش الطلاب تفتيشا جيدا قبل دخولهم للجان، مؤكدا عدم دخول أى طالب للجنة بعد الساعة التاسعة والربع.